प्रभावी दृश्य प्रस्तुतियों को बनाने के लिए 5 कदम

एक प्रेजेंटेशन देना कुछ ऐसा है जो आपको जल्द या बाद में विश्वविद्यालय में करना होगा। आइए इसका सामना करते हैं, यह समाजों, नौकरी के लिए साक्षात्कार और जीवन के अन्य पहलुओं के लिए भी एक महत्वपूर्ण कौशल है, चाहे आप इसे पसंद करें या नहीं! यदि आप प्रस्तुतियाँ करने से डरते हैं, पहले ऐसा नहीं किया है और यह नहीं जानते कि कहाँ से शुरू करें, या केवल यह जानना चाहते हैं कि आप अपनी अच्छी प्रस्तुतियों को और बेहतर कैसे बना सकते हैं, तो पढ़ें…

1) सामग्री से शुरू करें

हमारा पहला सुझाव यह सोचकर शुरू करना है कि आप वास्तव में क्या कहना चाहते हैं, और अपनी प्रस्तुति को कैसे व्यवस्थित करें। सुनिश्चित करें कि आप प्रस्तुति के उद्देश्य के बारे में स्पष्ट हैं और आपके दर्शक कौन हैं ताकि आपकी प्रस्तुति संक्षेप में फिट हो। याद रखें कि आपको किसी विषय के बारे में वह सब कुछ कहने की ज़रूरत नहीं है जो आप जानते हैं!

इससे पहले कि आप गोता लगाएँ और स्लाइड बनाना शुरू करें, आपको प्रस्तुति की संरचना की योजना बनाने में मदद मिल सकती है। माइंड मैपिंग मदद कर सकती है - बहुत सारे सॉफ्टवेयर और ऐप हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे माइंडली या माइंडमैनेजर। या अपने मुख्य संदेशों को किसी मित्र या गृहिणी को बताने का प्रयास करें और देखें कि आप कैसे आगे बढ़ते हैं।

2) एक प्रभावी दृश्य प्रस्तुति डिजाइन करें

5 steps to creating effective visual presentations

"एक तस्वीर एक हजार शब्दों के लायक है" जैसा कि कहा जाता है। बस याद रखें कि आपकी प्रस्तुति सहायता (जैसे स्लाइड) आपके दर्शकों को विचलित करने के बजाय आपके तर्क का पालन करने में मदद करती है। एक या दो पढ़ने में आसान फोंट और दो या तीन रंगों के साथ इसे सरल रखें। इस बारे में सोचें कि क्या आपकी प्रस्तुति यात्रा के चरणों का प्रतिनिधित्व करती है या किसी तर्क के दोनों ओर बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करती है। क्या आप जो दिखा रहे हैं उस पर ज़ोर देने के लिए रंग, स्थिति या चिह्न का उपयोग कर सकते हैं, या मुख्य अवधारणाओं को दर्शाने के लिए छवियों का उपयोग कर सकते हैं?

आप अपनी प्रस्तुति में एनिमेशन या ट्रांज़िशन का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं, लेकिन अति न करें - उनका बुद्धिमानी से उपयोग करें ताकि वे आपके मुख्य बिंदुओं से ध्यान भटकाने के बजाय हाइलाइट करें।

अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए छवियों, वीडियो या डेटा को शामिल करने के बारे में सोचें। लेकिन (मुझे मेरी लाइब्रेरियन टोपी यहाँ मिल गई है) कृपया सुनिश्चित करें कि आप कॉपीराइट का उल्लंघन नहीं कर रहे हैं! हमारा नया प्रेजेंट WISE Moodle कोर्स आपको दिखाएगा कि कहां खोजना है और उन छवियों का उपयोग कैसे करना है जो उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।

3) सही तकनीक चुनें

5 steps to creating effective visual presentations

आप शायद पावरपॉइंट से परिचित हैं, लेकिन आपको इसके लिए सीधे पहुंचने की आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा उपयोग की जा सकने वाली विभिन्न तकनीकों की एक श्रृंखला है - प्रेज़ी से स्व तक। उनके पास अलग-अलग ताकतें हैं, इसलिए एक विशेष प्रस्तुति आपके द्वारा की जा रही प्रस्तुति और उस कहानी के लिए अधिक उपयुक्त हो सकती है जिसे आप बताना चाहते हैं।

प्रत्येक तकनीक के साथ आप क्या कर सकते हैं, यह देखने के लिए प्रेजेंट WISE में उदाहरणों पर एक नज़र डालें, सुविधाओं की तुलना करें और इन-बिल्ट थीम, टेम्प्लेट या डिज़ाइन के बारे में जानें, जो पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुति को डिज़ाइन करने में कुछ कठिन परिश्रम करने में मदद करते हैं। यह जांचना सुनिश्चित करें कि आप उस तकनीक का उपयोग करने में सक्षम होंगे जिसे आप उस कमरे में उपयोग करना चाहते हैं जिसे आप प्रस्तुत कर रहे हैं।

आप पीयर सपोर्ट प्रेजेंटेशन टेक्नोलॉजी वर्कशॉप में अपने साथी छात्रों से भी मदद ले सकते हैं।

यह भी याद रखें कि कभी-कभी आपकी प्रस्तुति तकनीक के बिना बेहतर हो सकती है, खासकर यदि यह बहुत छोटी और सीधी हो।

4) डिलीवरी सही करें

5 steps to creating effective visual presentations

मेरे सहित कई लोगों के लिए, यह सबसे कठिन हिस्सा है। लेकिन अगर आप घबरा जाते हैं तो चिंता न करें, मदद करने के लिए यहां कुछ उपाय दिए गए हैं:

  • अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास! यह सुनिश्चित करना कि आप सामग्री से परिचित हैं, वास्तव में मदद करेगा। शायद किसी मित्र या परिवार के सदस्य से कहें कि वह आपको अभ्यास करते हुए देखें और आपको प्रतिक्रिया दें।
  • अपनी बॉडी लैंग्वेज पर विचार करें। आराम करो और मुस्कुराओ, और परेशान मत हो! यदि यह आपके लिए एक समस्या है, तो तय करें कि आप अपने हाथों से क्या करेंगे।
  • दर्शकों के साथ बातचीत के रूप में अपनी प्रस्तुति के बारे में सोचें। यह आपको अधिक आराम महसूस करने में मदद करेगा और प्रश्नों और भागीदारी को प्रोत्साहित कर सकता है।
  • एक कार्यशाला या ई-पुस्तक का प्रयास करें। छात्र करियर और कौशल 'प्रभावी प्रस्तुतियाँ देना' और 'अपने विचारों को प्रस्तुत करना' सहित कई कार्यशालाएँ चलाते हैं। यदि आप परिसर में नहीं जा सकते हैं, तो पुस्तकालय में ई-किताबें हैं जो आपको अधिक सीखने में मदद कर सकती हैं जैसे प्रस्तुतियों के लिए एक छात्र की मार्गदर्शिका: अपनी प्रस्तुति की गिनती करना। आप वर्तमान WISE के अधिक सहायता अनुभाग में कार्यशालाओं और ई-पुस्तकों की सूची पा सकते हैं।

5) अधिक जानकारी प्राप्त करें

5 steps to creating effective visual presentations

यदि आपके पास एक प्रस्तुति आ रही है, तो क्यों न हम यहां जिन सभी चीजों के बारे में बात की है, उन पर अधिक विवरण के लिए लाइब्रेरी का नया Present WISe Moodle पाठ्यक्रम देखें? आप अंदर और बाहर डुबकी लगा सकते हैं या पूरे पाठ्यक्रम का पालन कर सकते हैं। क्या हमने आपकी पसंदीदा प्रस्तुति तकनीक को याद किया? क्या आपके पास एक ज्वलंत प्रश्न है जिसका उत्तर नहीं दिया गया है?

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